Nieuwsbrief

Momenteel zit ik na te denken of het misschien wel handig is om een nieuwsbrief voor Sintjut.nl te maken. In eerste instantie wordt de nieuwsbrief gebruikt om de bekendheid van Sintjut.nl te vergroten onder de inwoners van Sintjohannesga, Rotsterhaule en Rohel.

Wanneer het een succes is, kan ik altijd nog besluiten om deze actie te herhalen. Misschien een optie om ruimte te reserveren voor een advertentie van een van de deelnemende bedrijven, zodat hierdoor de kosten (drukken, verspreiding) te kunnen dekken.

Een nieuwsbrief via de mail is ook een optie, echter hierbij moet ik de privacy in de gaten houden. Dit betekent dat ik een opt-in en opt-out moet opnemen op de site voor het verzamelen van e-mail-adressen. Uiteraard moet ik de adressen beschermen voor misbruik, dus bij voorkeur geen mailadressen opslaan op de website (database), maar lokaal op de computer...

Cijfers Sintjut.nl

Op dit moment zijn er:

• 14 verenigingen aangemeld
• 15 bedrijven aangemeld
• 2 scholen zelf toegevoegd
• 577 nieuwslinks opgenomen, waarvan 15 zichtbaar
• 14 fotoseries (meeste gemaakt door de beheerder van Sintjut.nl)
• 40 bezoekers gemiddeld per dag, waarvan 52 procent binnen komen via zoekmachines, 16 procent via verwijzingen op sites en de overige direct binnen komen
• 2 pagina's met informatie over de kerk, waaronder 10 verenigingen en kringen vallen
• 1 pagina over de begraafplaats (Oorlogsmonument)
• 10 praatsjes (blogs items) op de site
• 29 aktiviteiten (agenda-punten)
• 0 bewoner aktiviteiten/hobbies (blijkbaar zijn die er niet)
• 1 vereniging met een eigen contact formulier
• 4 aanmeldingen voor de dorpsfilm, welke doorgespeeld zijn naar de vereniging Dorpengemeenschap Sintjohannesga e.o.
• 1 bedrijf heeft 1 regel aan tekst, terwijl 1 vereniging helemaal geen tekst heeft (alleen plaatjes)

Wat mis ik nog:

• mis nog een groot aantal verenigingen, waaronder buurtverenigingen, winkeliersvereniging, volleybal-, tennisvereniging, Abe Sjipkop (oid)....
• mis nog een groot aantal bedrijven, waaronder Peijnenburg, Kerstma-Heida, Jager, Garage Bijker, Ben de boekhandel, Boss auto's, de kappers Anneke en Maaike, installatiebedrijf van Hes, camping Rotsterhaule, Dikkerboom hekwerk, etc... (indien ik namen verkeerd gespeld heb: mijn excuses)
• mis nog input van bewoners van Sintjohannesga, Rotsterhaule en Rohel...
• mis nog aanvullende informatie omtrent het dorp
• mis nog activeiten...
• mis nog nieuwtjes die in het dorp spelen (lees het vaak achteraf op nieuwssites en in de krant (wat meestal te laat is)...

Behalve van de Kerk, verenigingen Roun om e Toer, Oranjevereniging en het Dorpengemeenschap Sintjohannesga e.o. krijg ik bijna geen nieuwtjes, activiteiten en dergelijke binnen. Jammer... Want het portaal is er voor de bewoners: maak er gebruik van....

Met vriendelijke groet,

Geert Bos

Restpunten Sintjut.nl

Restpunten
Nu Sintjut.nl tot en met Fase 4 is afgerond, kan er in de komende periode aandacht worden besteed aan de restpunten. De restpunten zijn:

CSS-opmaak optimaliseren
Binnen Sintjut.nl wordt voor de opmaak gebruik gemaakt van CSS (Cascade Style Sheets). Helaas heb ik niet consequent de verschillende opmaakstijlen aangemaakt en gebruikt, zodat deze een beetje rommelig zijn. Bovendien heb ik het gebruik van id-selectors en class-tags niet helemaal volgens de regels doorgevoerd, waardoor de gebruikte CSS niet aan de standaarden voldoet.

De CSS-bestanden moeten worden geoptimaliseerd en geschikt worden gemaakt voor CSS-validatie, zodat de bestanden voldoen aan de standaarden.

Algemeen invullen
In Fase 4 is een de basis gemaakt voor Algemeen, waaronder alle algemene informatie over Sintjohannesga en omgeving te vinden zullen zijn. Helaas zijn nog niet alle onderwerpen onder Algemeen aangevuld met de informatie die daar hoort. Onder Algemeen moet nog een groot aantal pagina's worden gemaakt, zoals de geschiedenis van de dorpen, noodnummers, school informatie, etc.

Contact formulieren
Sintjut.nl bevat momenteel een aantal formulieren, waarmee bezoekers informatie kunnen versturen naar de maker van de site. Er moet nog een aantal formulieren worden gemaakt, waarmee de gebruiker informatie kan aanvragen of versturen naar de deelnemende verenigingen, bedrijven en/of instellingen.

Kleurgebruik aanpassen
Bij het maken van Sintjut.nl is nog geen aandacht besteed aan het juiste kleurgebruik. De kleuren moeten de site verduidelijken. Wanneer website een verkeerde kleurschema gebruikt, kan dit nadelig zijn voor de leesbaarheid van de tekst.

CSS-stylesheets maken voor verschillende media
De stylesheets waarvan Sintjut.nl op dit moment gebruikt maakt is gericht om de website via een computerbeeldscherm te tonen. Door verschillende stylesheets te gebruiken, kan de site ook worden geoptimaliseerd voor bijvoorbeeld het afdrukken op een printer en het tonen op een mobiel aparaat, zoals een telefoon.

Functies beschrijven
Sintjut.nl maakt gebruik van veel verschillende taken, zoals het tonen van de titelbalk. Elke taak wordt door middel van functies aangeroepen. Om er voor te zorgen dat Sintjut in de toekomst te onderhouden is, moet elke functie beschreven worden.

Menu verbeteren en optimaliseren
Sintjut.nl maakt gebruik van een Suckerfish-menu. Het menu is momenteel het slechtste onderdeel van de site. De menu-opties passen niet altijd in het menu, waardoor deze buiten de kaders vallen (ziet er niet uit). Dit moet aangepast worden. Ook zou het mooi wezen dat het menu ook meerdere lagen ondersteund.

Nieuwe functionaliteiten
Het toevoegen van nieuwe functionaliteiten, waardoor de communicatie met de bezoeker wordt bevorderd. Door bijvoorbeeld een poll toe te voegen, kan de bezoeker gevraagd worden naar een mening...

Banner Sintjut.nl
Een website die een link naar Sintjut.nl wil opnemen, kan dit alleen nog maar door een tekstlink op te nemen. Wanneer er een banner is, kan de website ook een link met behulp van een banner plaatsen...

Weetjes
Binnen Sintjut.nl zijn er slechts 4 weetjes, welke continue rouleren, opgenomen. Dit moeten er natuurlijk veel meer worden.

Profileren Sintjut.nl
Om ervoor te zorgen dat het dorpengemeenschap op de hoogte is van het bestaan van Sintjut.nl, moet er reclame worden gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld door in de huis-aan-huis-bladen een berichtje te laten opnemen of een affiche te plaatsen bij de winkeliers. Voor de reclame-campagne moet een plan van aanpak worden gemaakt. Sintjut.nl heeft helaas geen reclamebudget, de site is in particuliere handen.

Beheerpagina's
Voor de verschillende onderdelen van de site moeten er beheerpagina's worden gemaakt. Met behulp van deze beheerpagina's kan de site bijvoorbeeld worden aangevuld met nieuwe artikelen, nieuws of foto's.

Codereview
Het is niet verkeerd om regelmatig de code van de site te controleren op eventuele fouten. Ook kan de code misschien worden aangepast om de site te optimaliseren, zodat de site misschien sneller geladen kan worden of nog beter getoond kan worden.

Nieuw menu-item: Bewoners
Ik kan mij niet voorstellen dat ik de enige binnen het dorpengemeenschap ben, die een eigen website heeft op het internet. Aangezien Sintjut.nl een portaal is voor de bewoners van ons dorpengemeenschap, moet Sintjut.nl de bewoners de mogelijkheid bieden om hun websites te promoten. Daarom moet er een extra kopje komen naast handel en verenigingen, speciaal voor de bewoners.

RIA - verenigingen
RIA staat voor Richt Internet Application. Momenteel worden alle artikelen, nieuwsitems, pagina's en foto's door 1 man erop gezet en beheerd. In de toekomst moet dit veranderen. De verenigingen/handel moeten zelf hun pagina's beheren, zelf bepalen wat er op komt te staan en zelf de lay-out de pagina's kunnen aanpassen....

Fase 4: Algemeen

Laatste twee weken...
Nog twee weken en mijn studie begint... Einde van de tijd dat ik kan werken aan de site Sintjut.nl. Natuurlijk kan ik nog wel nieuwtjes, feiten en andere zaken toevoegen aan de site, ook een vereniging of handel toevoegen is geen probleem. Andere meer intensievere zaken, zoals het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten, is dan gedurende het semester niet meer mogelijk. Dus als ik nog wat wil, moet ik dat nu doen.

Fase 4: Algemeen
In mijn eerdere berichtgevingen gaf ik aan dat Fase 4 gericht was op "Wonen", maar omdat dit begrip een beetje verkeerde verwachtingen met zich mee bracht (sommige mensen dacht dat ik een soort Funda site ging opzetten), heb ik de naam veranderd in "Algemeen".

Een ding is zeker, het zal mij niet lukken om deze Fase compleet uit te werken. Deze Fase 4 moet de bewoners van ons dorpengemeenschap voorzien van algemene informatie. Onder algemene informatie komen thema's, zoals ouderen/jongeren, gemeente/provincie, educatie, religie, verenigingen, dorpen aan bod.

In eerste instantie ga ik mij richten op een basispagina met heel veel links naar buiten toe, zodat de bezoeker de informatie snel op het internet kan vinden. Voor de verschillende organisaties, kerken en andere bedrijven/stichtingen uit het dorpengemeenschap, wil ik hetzelfde gaan bieden als wat ik de verenigingen en bedrijven biedt (scheelt weer tijd, omdat ik het al heb ontwikkeld).


Fase 4: Algemeen uitgewerkt in een mindmap

Informatie
Hoewel de meeste mensen denken dat het maken van een website het moeilijkst is, moet ik bekennen dat ik dat niet het moeilijkste is wat ik tijdens het ontwikkelen van Sintjut.nl heb ervaren. Het moeilijkste is het verkrijgen van de juiste gegevens op de juiste tijden. Ik wil zo snel mogelijk aan de slag en dan heb ik de data nu nodig.... Niet over twee a drie weken, niet over een maand of over twee dagen, nee nu!

Status
Op de site Sintjut.nl zijn nu 11 verenigingen (ongeveer 10% van de verenigingen) en 8 bedrijven toegevoegd. Ik vind het jammer dat ik nog geen informatie heb mogen ontvangen van belangrijke verenigingen (voetbalclub DWP, handels- en winkeliersvereniging, biljartvereniging OTK, etc.) en bedrijven (Attent, Peijnenburg, Renault garage, Kerstma-Heida, etc) mogen ontvangen.

Misschien komt dat nog... Voordeel is wel dat ik nu nog een beetje tijd over heb om iets aan fase 4 te gaan doen. Aan Fase 5: Recreatie ga ik niet eerder beginnen, dan in mijn zomervakantie (als ik geen reparatiewerk van mijn studie hoef te doen en wanneer ik tijd over heb). ..

Nog 1 maand...

Laatste maand
Januari 2009 is de laatste maand dat ik aan het project Sintjut.nl kan werken, daarna gaat 90% van mijn vrije tijd op aan de studie. Ik verwacht niet dat ik vanaf februari nog veel tijd kan vrij maken om de site te optimaliseren of nieuwe functionaliteiten kan toevoegen. Januari moet ik dus gebruiken om nog uitbreidingen op de site te plaatsen.

Wel kan ik na deze maand nog wel wat verenigingen en handel toevoegen, dit neemt niet zoveel tijd in (heb de site aardig dynamisch gemaakt). Ook het toevoegen van nieuws, een praatje of een ander wetenswaardigheid kan ook onverminderd door gaan. Alleen ga ik na januari geen fasen meer toevoegen, zoals recreatie of ingewikkelde wensen vervullen van de deelnemers. Voor de grotere zaken heb ik niet eerder tijd dan tijdens de zomervakantie (tijd zonder school).

Status ontwikkeling site tot nu toe
De volgende fasen zijn afgerond:

• Fase 1: Eerste opzet van de site met blog, nieuwtjes en wetenswaardigheden
• Fase 2: Uitbreiding van de site voor verenigingen
• Tussenfase 2a: Enkele verenigingen toevoegen
• Fase 3: Uitbreiding van de site voor bedrijven
• Tussenfase 3a: Enkele bedrijven toevoegen
• Restpunten: Toevoegen van contact-formulieren

Inmiddels zijn er 5 verenigingen toegevoegd, bovendien staan er nog 2 verenigingen op de wachtrij om toegevoegd te worden. Ook zijn er 5 bedrijven toegevoegd.

Tot nu toe zijn er nog geen aanvragen voor user generated content functionaliteiten, waarbij de verenigingen zelf artikelen, berichten en nieuwsartikelen gaan aanleveren (zonder tussenkomst van de maker). Ik dacht namelijk dat dit met name voor verenigingen zonder een eigen website bijzonder interessant zou zijn. Deze uitbreidingen geven een vereniging de kans om met zijn leden te communiceren, zonder een eigen website te hoeven maken/onderhouden.

Slechts 1 vereniging geeft aan dat zij mail willen ontvangen van de bezoekers van Sintjut.nl. Hierbij kan de bezoeker contact opnemen met de vereniging door het invullen van een formulier (het email-adres is dus niet zichtbaar voor de bezoekers).

Planning januari 2009
Deze laatste maand wil ik gaan gebruiken om fase 4 te ontwikkelen en de restpunten weg te werken. Tijdens fase 4 worden gegevens omtrent het wonen in Sintjohannesga, Rotsterhaule en omstreken toegevoegd aan de site.

Onder Wonen worden dan de volgende onderwerpen toegevoegd:

• Gezondheid (nood, dokters, ziekenhuizen)
• Gemeente (bestemmingsplannen, gemeente informatie, provincie)
• Educatie (scholen, cursussen, workshops)
• Geloof (kerken)
• Historie
• Voorzieningen senioren, kleuters/peuters, jongeren
• Al het andere wat echt onder dit kopje valt

Ik heb niet de illusie dat ik deze laatste maand aan alle benodigde informatie kan komen, maar ik zal proberen zo ver mogelijk te komen. Wanneer de basis ligt, is het toevoegen van info makkelijker. Voor bepaalde onderwerpen heb ik steun van de bewoners/diensten nodig...

Tevens moet ik de volgende restpunten zien weg te werken:

• Activiteiten kalender uitbreiden
• Activiteiten formulier maken, zodat verenigingen etc hun agenda kunnen opsturen (met voldoende info)
• Disclaimer toevoegen
• Nieuwe pagina's op Thus zichtbaar maken (linkblok)

Aangezien er geen wens is binnen gekomen voor dynamische content, hoef ik geen speciale formulieren, regelement en pagina's te maken voor verenigingen voor het invoeren van een blog, link blok of nieuwsartikelen (scheelt heel veel tijd). Dit kan ik (na verzoeken natuurlijk) misschien na januari uitvoeren (wanneer ik tijd over heb, een nieuwe functie kost minimaal 1 dag vrije tijd) of tijdens de zomervakantie (ten koste van de volgende fase "Recreatie").

Content vergaren

Sintjut.nl is mijn eerste site, waarbij ik begin met geen of weinig content. Voor de andere website Computerwoorden.nl had ik vanaf de start al de content (een woordenboek op het gebied van computers).

Op het moment dat je voldoende content hebt, weet je ook wat de site aan info moet bieden. Bij Sintjut.nl heb ik wel ideeen, maar ik weet niet wat de bezoekers en mensen die info aanleveren precies willen. Ik kan bijvoorbeeld een soort blog aan de site toevoegen, maar als er geen behoefte is, dan is het zonde van mijn werk.

Sintjut.nl moet een portaal worden voor de bezoekers... Maar wat zijn nu de wensen van de bezoekers? Hoewel tijdens de koffietafelgesprekken (Dorpsvisie) naar duidelijk is gekomen dat een portaal zeer gewenst is, komt er uit het dorpengemeenschap weinig los qua info.

Uiteraard is de site nog relatief nieuw, weet nog niet iedereen van het bestaan van de site af en is november en december een drukke periode. Toch had ik meer informatie verwacht vanuit de verenigingen en bedrijven. Ik wil namelijk vooruit, wil de site ontwikkelen, wil graag de functionaliteit van de site vergroten. Zonder input wordt dat heel moeilijk...

Ik heb een strikte deadline, vanaf 1 februari is de tijd die ik beschikbaar heb voor het ontwikkelen van de site zeer beperkt (bijna geen tijd). Vanaf deze datum moet ik weer naar school, de semesters beginnen dan weer. Mijn ervaring is dat ik tijdens de semesters geen of weinig vrije tijd kan vrijmaken voor de sites, de studie is nogal pittig (deeltijd HBO-Informatica). Tot 1 februari heb ik tijd om de site te ontwikkelen en uit te breiden, daarna...

Vereniging Portaal SintJut

Fase 2: Verenigingen
Het is de bedoeling om tijdens deze fase een sjabloon in te richten voor de verenigingen, stichtingen en clubs in en om Sintjohannesga. Dit sjabloon moet als basis dienen voor de overige vereningen.

Ik had gehoopt al wat meer info van een vereniging te hebben om deze sjabloon te vullen, echter ik mis de info. Daarom ga ik vandaag een vereniging oprichten met als naam: "Vereniging Portaal Sintjut".

Oprichting Vereniging Portaal Sintjut
Doel van de vereniging "Vereniging Portaal Sintjut":

De bewoners van Sintjohannesga, Rotsterhaule, Rohel en Ouwsterhaule te informeren over alles wat er gaande is in het dorpengemeenschap Sintjohannesga e.o. Om deze doelstelling te realiseren, maakt de vereniging de site Sintjut.nl.

De site Sintjut.nl dient als portaal voor de bewoners van Sintjohannesga e.o., waar de bewoners alle informatie kunnen vinden, aangevuld met links naar andere gerelateerde sites. Onder deze sites vallen verenigingen, clubs, stichtingen, bedrijven, kerken, scholen, en alles wat maar te maken heeft met het dorpengemeenschap.

Lidmaatschap:

• Een ieder die de site "rechtstreeks" voorziet van informatie, kan lid worden. Behalve het bestuur zijn er twee typen leden, namelijk:
1. De siteontwikkelaars
   Siteontwikkelaars zijn verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en beheren van de site.
   
   Om lid te worden dient een siteontwikkelaar te worden geaccepteerd door de oprichter van de site. Een siteontwikkelaar kan zijn lidmaatschap beeindigen door aan te geven dat hij stoppen wil met de ontwikkeling van de site, hij kan dan nog wel lid blijven als hij een editor wil worden.
   
2. De editors
   Editors leveren content aan, vanuit de verenigingen, bedrijven en/of andere instanties.
   
   Om lid te worden dient een editor te worden voorgedragen door een vereniging, bedrijf of andere instantie, voor het leveren van informatie. Ook kan een editor worden uitgenodigd door de oprichter van de site. Een editor kan zijn lidmaatschap beeindigen wanneer hij aangeeft geen informatie meer door te willen geven aan de site, bijvoorbeeld bij beeindigen van zijn rol binnen een vereniging of bedrijf.


• Aan het lidmaatschap is geen contributie verbonden.

Oprichting:

• De "Vereniging Portaal Sintjut" is opgericht door Geert Bos.

Bestuur:

• Het bestuur wordt democratisch gekozen door de oprichters.

Overige huishoudelijke zaken:

• De informatievoorziening wordt verzorgd door de site Sintjut.nl.
• Informatie opvragen kan via het formulier op de verenigingspagina op de site Sintjut.nl.
• De ontwikkelingen omtrent de site sintjut.nl wordt bijgehouden op sintjut.blogspot.com.

Bij oprichting wordt er nog geen notariele acte gemaakt en de vereniging wordt niet ingeschreven in de Kamer van Koophandel. De toekomst van de vereniging hangt af van het succes van de site Sintjut.nl en of er uberhaupt wel interesse is voor een dergelijke vereniging. Kans bestaat dat de vereniging in de toekomst wordt opgeslokt door een andere vereniging, zodat er misschien wat meer draagvlak is. Als de oprichter wegvalt, valt ook de vereniging weg en is de ontwikkeling van de site ten einde.